Darbo užmokesčio naujovės nuo 2025 m. ir metų sandūros aktualijos

Pagrindinės darbdavių prievolės metų sandūroje:

• teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį, taikant pasikeitusį NPD;
• atostoginių skaičiavimas ir išmokėjimas metų sandūroje, kai keičiasi MMA ir MVA;
• darbo sutarčių su darbuotojais keitimas, pasikeitus MMA ir MVA;
• sukauptų atostogų perskaičiavimas ir jų nurašymas, suėjus 3 metų terminui;
• premijų įforminimas ir jų įtaka skaičiuojant VDU;
• VDU skaičiavimas ir MMA įtaka ligos išmokai, atostoginių išmokoms ir jų kompensacijoms.

Vyriausybė jau patvirtino MMA ir MVA didinimą nuo 2025-01-01, o tai turės įtakos nekvalifikuotų darbuotojų atlyginimams, mėnesio bei metinio NPD apskaičiavimui, neapmokestinamų GPM dienpinigių, vykstant į užsienį, dydžiams, taip pat PSD įmokoms.

2024-10-16 FINMIN užregistravo GPMĮ projektą dėl NPD ir MNPD formulių keitimo, kuriame keičiama metinė ir mėnesinė NPD formulės gyventojams, uždirbantiems atitinkamai iki 2387,29 Eur per mėnesį ir 28647,48 Eur per metus. Projekte nėra numatyta keisti fiksuoto NPD, taikomo riboto dalyvumo asmenims.

Seime jau priimti Darbo kodekso pakeitimai, įsigaliosiantys nuo 2025-01-01, įneša tam tikrų pokyčių darbdaviams ir darbuotojams:

• Aiškiau reglamentuota atleidimo diena, kai paskutinė termino diena tenka ne darbo ar švenčių dienai.
• Išplėsta smurto ir priekabiavimo, įskaitant psichologinį, apibrėžtis.
• Patikslinama susitarimo dėl papildomo darbo turinio darbo sutartyje reglamentacija.
• Papildyti reikalavimai dėl darbuotojo prašymo išeiti iš darbo bandomuoju laikotarpiu.
• Aiškiau reglamentuota, prieš kiek laiko turi būti informuojama SODRA apie darbo sutarties sudarymą, kai darbo vieta yra ne Lietuvoje.
• Pokyčiai nutraukiant darbo sutartį dėl senatvės pensijos ir bankroto atveju;
• Pakeistos nuostatos dėl darbo apmokėjimo švenčių išvakarėse.
• Patikslinta pasyvaus budėjimo namie apibrėžtis ir atlyginimas už tokį budėjimą.
• Papildyti reikalavimai dėl viršvalandžių skyrimo darbuotojams ir apmokėjimo už viršvalandinį darbą švenčių naktį.
• Išplėtė darbuotojų motyvavimo ir įtraukties priemones kolektyvinėje sutartyje.
• Naujai reglamentuotas skundo prašymo teikimas darbo ginčų komisijai.

Kartu su priimtomis Darbo kodekso pataisomis, perkeliamos ir Direktyvos 2022/2041 dėl deramo minimaliojo atlyginimo nustatymo nuostatos. Nors Lietuvoje jau buvo taikoma tam tikra praktika dėl MMA nustatymo procedūrų derinant jį Trišalėje taryboje, tačiau iki šiol šie kriterijai Darbo kodekse nebuvo aiškiai įvardinti. MMA nuo šiol bus tvirtinamas atsižvelgiant į FINMIN skelbiamą ekonominės raidos scenarijų bei paskelbtus šalies ūkio vystymosi rodiklius, kartu įvertinant ir tokius kriterijus kaip perkamoji galia, atsižvelgiant į pragyvenimo išlaidas, bendrą darbo užmokesčio lygį, augimo greitį, ilgalaikius darbo našumo lygius ir pokyčius.

Darbo užmokestis – pati jautriausia kiekvienos įmonės apskaitos ir mokesčių dalis ir tai lemia keletas priežasčių: įstatymų kaita bei darbuotojų lūkesčiai. Remiantis VDI duomenimis, 2024 m. I-ąjį pusmetį darbo ginčų komisijai pateiktuose prašymuose absoliuti dauguma keliamų reikalavimų buvo dėl darbo užmokesčio ir kitų išmokų apmokėjimo. Siekiant išvengti ginčų ir konfliktų su darbuotojais privalu sekti bei žinoti teisės aktų pakeitimus, aktualius darbo užmokesčiui ir jo apskaičiavimui.

Seminare išsamiai aptarsime darbo užmokesčio skaičiavimo pokyčius ir apskaitos subtilybes, pajamų natūra atvejus bei VMI požiūrio pokyčius, komandiruočių dokumentavimo ypatumus, vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimą, darbuotojų motyvavimo priemonių įgyvendinimą ir apmokestinimą, taip pat išskaitų iš darbo užmokesčio vykdymo rekomendacijas ir kitus aktualius klausimus, su kuriais susiduria apskaitą tvarkantys asmenys.

Temos:

• Darbo užmokesčio pakeitimai nuo 2025-01-01 ir pereinamojo laikotarpio aktualijos:
  • MMA ir MVA įtaka DU skaičiavimui.
  • MMA įtaka PSD įmokoms.
  • MMA įtaka „Sodros“ įmokoms, uždirbantiems mažesnį nei MMA DU.
  • Išmokų darbuotojams apmokestinimas.
  • Atostoginių skaičiavimas pasikeitus MMA, ypač sausio, vasario ir kovo mėnesiais.
  • MMA įtaka neapmokestinamų GPM dienpinigių į užsienį dydžiams.
• Darbo kodekso pakeitimai nuo 2025-01-01.
• Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo taikymas.
• Darbo užmokesčio sudedamosios dalys. Priedų, priemokų, premijų apskaita. Kurių darbo užmokesčio dalių galima neįtraukti į vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimą ir nukrypimų apmokėjimą? Kada dienpinigiai gali būti traktuojami darbo užmokesčio dalimi?
• Kokiu tarifu apmokėti darbą švenčių, poilsio dienomis, viršvalandžius, naktinį darbą ir budėjimą? Kaip šiuos nukrypimus derinti tarpusavyje?
• Darbo komandiruotėje apskaita:
  • Kokiu tarifu apmokėti komandiruotės kelionės laiką ir kada jo nebūna?
  • Kada komandiruotės dienpinigiai turi būti apmokestinami?
  • Rizika dėl darbo užmokesčio ir dienpinigių apmokestinimo Lietuvoje ir užsienyje. Pavyzdžiai.
  • Dienpinigių dydžiai.
• Vaiko priežiūros atostogų ir išmokų reglamentavimas. Kaip efektyviai įforminti mamos ir tėčio vaiko priežiūros atostogas, ypač jų neperleidžiamą dalį?
• Mamadieniai ir tėvadieniai, priklausomai nuo vaikų skaičiaus, amžiaus ir sveikatos būklės.
• Darbuotojų mokymosi ar kvalifikacijos tobulinimo išlaidos.
• Atostoginių kaupinių perskaičiavimas ir koregavimas.
• Nepanaudotų atostogų nurašymo ypatumai.
• Darbo laiko apskaita: įmonių prievolės dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos ir pildymo tvarkos. Darbo režimai: galima juos derinti tarpusavyje – naujausia VDI nuomonė.
• Darbo grafikų palyginimas su darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiais. Faktiškai dirbto laiko apskaita ir įrodymų dokumentacija. Rizika dėl netinkamai pažymėto faktiškai dirbto laiko – galima „užsidirbti“ net ir nepatikimo mokesčių mokėtojo statusą.
• Suminės darbo laiko apskaitos taikymo atvejai, darbo grafikų sudarymas, derinimas, vykdymas, pakeitimas. Darbo laiko balanso apskaičiavimas ir nukrypimų apmokėjimas. Nereglamentuotų teisės aktais pavyzdžių įforminimas įmonėje ar įstaigoje.
• Pajamos natūra – grėsmės, galimybės, įvairovė.
• Darbuotojų motyvavimo priemonių įforminimas ir apmokestinimas.
• Išskaitų iš darbo užmokesčio vykdymo rekomendacijos ir apskaičiavimo ypatumai. Išskaitas pagrindžiantys dokumentai. Išskaitų eiliškumas.
• Darbo užmokesčio sistemos aprašymas – privalomi ir papildomi (netipiniai) punktai. Darbuotojų grupavimas darbo apmokėjimo sistemoje. Galimybės.
• Darbo sutarčių įforminimo ypatumai: dažniausiai daromų klaidų apibendrinimas ir praktinės rekomendacijos. Specifinės situacijos. Pakoreguota darbo sutarties forma. Jau įdarbintų darbuotojų informavimas apie pakeitimus.
• LAT praktika ir naujausi išaiškinimai dėl darbo užmokesčio priedų, papildomo darbo ir padidėjusio darbų masto.