Komandiruotės ir mobilus darbas: kaip VMI vertina ribas

Seminare bus apžvelgti teisės aktai, reglamentuojantys komandiruotes ir jų apskaitą.. Taip pat bus aptarti neapmokestinamų GPM dienpinigių į užsienį dydžiai ir pateikti pavyzdžiai dėl darbo užmokesčio bei dienpinigių apmokestinimo Lietuvoje ir užsienyje. Vyriausybė jau patvirtino MMA ir MVA didinimą nuo 2025-01-01, o tai turės įtakos nekvalifikuotų darbuotojų atlyginimams, mėnesio bei metinio NPD apskaičiavimui, neapmokestinamų GPM dienpinigių, vykstant į užsienį, dydžiams, taip pat PSD įmokoms.

Nuo 2025-01-01 įsigaliojus priimtoms Darbo kodekso pataisoms, perkeliamos ir Direktyvos 2022/2041 dėl deramo minimaliojo atlyginimo nustatymo nuostatos. Nors Lietuvoje jau buvo taikoma tam tikra praktika dėl MMA nustatymo procedūrų derinant jį Trišalėje taryboje, tačiau iki šiol šie kriterijai Darbo kodekse nebuvo aiškiai įvardinti. MMA nuo šiol bus tvirtinamas atsižvelgiant į FINMIN skelbiamą ekonominės raidos scenarijų bei paskelbtus šalies ūkio vystymosi rodiklius, kartu įvertinant ir tokius kriterijus kaip perkamoji galia, atsižvelgiant į pragyvenimo išlaidas, bendrą darbo užmokesčio lygį, augimo greitį, ilgalaikius darbo našumo lygius ir pokyčius.

Viena iš svarbiausių seminaro temų – skirtumai tarp asmeninių poreikių tenkinimo ir komandiruotės, bei koks yra VMI požiūris šiuo klausimu. Atkreipiame dėmesį, kad VMI yra atlikusi įsigytų verslo kelionių analizę ir gali kreiptis į įmones dėl kelionės aplinkybių paaiškinimo. VMI akiratyje atsidūrė ir „workation“. VMI akcentuoja, kad toks darbas užsienyje nėra laikomas komandiruote ir yra prilyginamas nuotoliniam darbui, o pagrindinis kelionės tikslas – darbo funkcijų vykdymas.

Išsamiai bus nagrinėjami komandiruočių įforminimo ypatumai, darbo laiko apskaitos komandiruotės metu klausimai, darbo grafiko keitimo galimybės, darbas komandiruotėje savaitgalio metu, situacijos, kai darbuotojas dirba ne visą darbo laiką, kelionės laiko sąsajos su darbo laiku. Taip pat bus aptarti taikomi komandiruočių apribojimai vadovams, valdybos, tarybos narių ir akcininkų išvykimo į užsienį įforminimas bei mokestiniai aspektai. VDI duomenimis 2024 m. I-ąjį pusmetį darbo ginčų komisijai pateiktuose prašymuose absoliuti dauguma keliamų reikalavimų buvo dėl darbo užmokesčio ir kitų išmokų apmokėjimo. Daugiausia tokių darbo ginčų kilo transporto sektoriuje.

Aptarsime įvairias situacijas, tokias kaip: kelios komandiruotės tuo pačiu laikotarpiu pas vieną ar kelis darbdavius, viena komandiruotė į kelias skirtingas užsienio valstybes, ilgalaikės komandiruotės, kai planuojama komandiruotė daugiau nei 30 dienų. Taip pat bus nagrinėjami atvejai, kai darbuotojas komandiruotėje susirgo, į komandiruotę išvyksta iš kitos valstybės, naudoja savo automobilį komandiruotės metu ir kt.

Nemažai dėmesio bus skirta dienpinigių apskaitai ir mokėjimui, jų apmokestinimui, situacijoms, kai kitas subjektas komandiruotus darbuotojus išlaiko ir maitina.

Temos:

• Naujausi teisės aktai, reglamentuojantys komandiruotes bei jų apskaitą.
• Neapmokestinamų GPM dienpinigių į užsienį dydžiai.
• Pavyzdžiai dėl darbo užmokesčio ir dienpinigių apmokestinimo Lietuvoje ir užsienyje.
• Sąvokos: asmeninių poreikių tenkinimas, komandiruotė, stažuotė.
• Asmeninių poreikių tenkinimas ar komandiruotė?
  • Apribojimai vadovams;
  • Valdybų narių, tarybų narių, akcininkų išvykimas į užsienį;
  • Individualių įmonių savininkų, ūkinių bendrijų tikrųjų narių, mažųjų bendrijų narių išvykimas į užsienį;
  • VMI požiūris.
• Kilnojamojo pobūdžio darbo kompensacijos panaikinimas: kokios galimos alternatyvos?
• Komandiruotės:
  • Įsakymai dėl komandiruotės: siuntimas, keitimas, nutraukimas ir pratęsimas. Garantijos darbuotojams;
  • Darbo laiko apskaita komandiruotės metu. Darbo grafiko keitimas. Darbas savaitgaliais komandiruotėje. Kai darbuotojas dirba ne visą darbo laiką;
  • Įmonės vadovo darbo laiko apskaita komandiruotės metu;
  • Kelionės laiko sąsaja su darbo laiku;
  • Kelios komandiruotės tuo pačiu laikotarpiu: vieno darbdavio, kelių susijusių darbdavių, kelių nesusijusių darbdavių;
  • Viena komandiruotė į kelias valstybes;
  • Vienos dienos komandiruotė;
  • Kai planuojama komandiruotė daugiau 30 dienų;
  • Kai darbuotojas komandiruotėje susirgo arba buvo sulaikytas;
  • Komandiruotės nukėlimas ir bilietų keitimas;
  • Išvykimas į komandiruotę iš kitos valstybės;
  • Komandiruotė, kai darbuotojas naudoja savo automobilį;
  • Grįžimas iš komandiruotės;
  • Dienpinigių apskaita ir mokėjimas. Dienpinigių apmokestinimas;
  • Kai kitas subjektas komandiruotus darbuotojus išlaiko ir maitina;
  • Kitos komandiruočių išlaidos:
    • Kelionės išlaidos;
    • Gyvenamojo ploto išlaidos;
    • Išvykimo dokumentų tvarkymo, draudimo išlaidos;
    • Ryšio palaikymo išlaidos;
    • Valiutos keitimo išlaidos;
    • Kitos komandiruočių metu patirtos išlaidos.
• Dokumentai, pagrindžiantys komandiruočių išlaidas. Avansinės apyskaitos parengimas. Valiutų kursų pasikeitimo įtaka finansinei apskaitai. Valiutos pirkimas ir pardavimas. Atsiskaitymai mokėjimo kortele.
• Ilgalaikės komandiruotės.
• Komandiruočių išlaidų registravimas finansinėje apskaitoje.
• Komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos parengimas.