Pasiruošimas biudžetinių įstaigų darbuotojų

Kasmetinis veiklos vertinimas yra esminis procesas, užtikrinantis efektyvų viešųjų lėšų naudojimą ir aukštą paslaugų kokybę biudžetinėse įstaigose. Šis procesas ne tik padeda įvertinti darbuotojų pasiekimus ir kompetencijas, bet ir identifikuoti tobulintinas sritis, skatinti nuolatinį profesinį augimą bei didinti motyvaciją.

Viešosiose įstaigose kasmetinis veiklos vertinimas įgauna ypatingą svarbą dėl šių priežasčių:

• Viešųjų lėšų atskaitomybė: reguliarus darbuotojų veiklos vertinimas padeda užtikrinti, kad valstybės lėšos naudojamos efektyviai ir tikslingai.
• Paslaugų kokybės gerinimas: vertinant darbuotojų veiklą, galima identifikuoti sritis, kuriose reikia tobulinti paslaugų teikimą, ir taip nuolat gerinti piliečiams teikiamų paslaugų kokybę.
• Skaidrumas ir objektyvumas: struktūrizuotas vertinimo procesas padeda užtikrinti didesnį skaidrumą ir objektyvumą priimant sprendimus dėl darbuotojų karjeros ir atlyginimo.
• Strateginių tikslų įgyvendinimas: veiklos vertinimas leidžia suderinti individualius darbuotojų tikslus su bendrais įstaigos ir valstybės strateginiais tikslais.
• Kompetencijų tobulinimas: reguliarus vertinimas padeda identifikuoti darbuotojų stipriąsias puses ir tobulintinas sritis, sudarant galimybes tikslingai planuoti mokymus ir kvalifikacijos kėlimą.

Viešojo valdymo agentūra 2024-09-20 atnaujino Rekomendacijas dėl valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo, kurios apima kasmetinio ir neeilinio vertinimo procedūras, terminus, kriterijus bei sprendimų priėmimą.

Šis seminaras suteiks dalyviams išsamų supratimą apie valstybės tarnautojų ir viešųjų įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo procesą bei jo įtaką darbo užmokesčiui.

Vyriausybė jau patvirtino MMA ir MVA didinimą nuo 2025-01-01, o tai turės įtakos nekvalifikuotų darbuotojų atlyginimams, mėnesio bei metinio NPD apskaičiavimui, neapmokestinamų GPM dienpinigių, vykstant į užsienį, dydžiams, taip pat PSD įmokoms.

2024-10-16 FINMIN užregistravo GPMĮ projektą dėl NPD ir MNPD formulių keitimo, kuriame keičiama metinė ir mėnesinė NPD formulės gyventojams, uždirbantiems atitinkamai iki 2387,29 Eur per mėnesį ir 28647,48 Eur per metus. Projekte nėra numatyta keisti fiksuoto NPD, taikomo riboto dalyvumo asmenims.

Nuo 2025-01-01 įsigaliojus priimtoms Darbo kodekso pataisoms, perkeliamos ir Direktyvos 2022/2041 dėl deramo minimaliojo atlyginimo nustatymo nuostatos. Nors Lietuvoje jau buvo taikoma tam tikra praktika dėl MMA nustatymo procedūrų derinant jį Trišalėje taryboje, tačiau iki šiol šie kriterijai Darbo kodekse nebuvo aiškiai įvardinti. MMA nuo šiol bus tvirtinamas atsižvelgiant į FINMIN skelbiamą ekonominės raidos scenarijų bei paskelbtus šalies ūkio vystymosi rodiklius, kartu įvertinant ir tokius kriterijus kaip perkamoji galia, atsižvelgiant į pragyvenimo išlaidas, bendrą darbo užmokesčio lygį, augimo greitį, ilgalaikius darbo našumo lygius ir pokyčius.

2024-09-23 buvo užregistruotas projektas dėl Biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo pakeitimo, kuriuo nuo 2025-01-01 būtų:

• papildytas apmokėjimo nustatymas ne tik po kasmetinio biudžetinės įstaigos darbuotojo veiklos vertinimo, bet ir neelinio vertinimo, taip siekiant neriboti galimybės skirti kintamosios dalies, kai kintamoji dalis yra numatyta įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje;
• panaikinama nuostata dėl minimalių priemokų dydžio ribos;
• nurodoma, kad aukštesnės ar žemesnės pareigos, į kurias darbuotojas gali būti perkeliamas po veiklos vertinimo,  yra įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje pagal pareigybių pakopas apibrėžtos pareigos.

2024-10-02 buvo užregistruotas projektas dėl Biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo pakeitimo, kuriuo būtų:

• Nuo 2025-01-01 didinami minimalieji pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientai;
• Nuo 2025-01-01 siūloma padidinti nuo 8 iki 12 proc. A, B ir C lygio pareigybių, administracijos padalinių vadovų ir jų pavaduotojų, įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių minimalius koeficientus;

Seminaro metu bus nagrinėjami šie svarbūs aspektai:

• Teisinis veiklos vertinimo reglamentavimas ir naujausi pakeitimai.
• Praktiniai vertinimo proceso aspektai ir iššūkiai.
• Vertinimo rezultatų panaudojimas darbuotojų motyvavimui ir įstaigos veiklos gerinimui.
• Veiklos vertinimo sąsajos su darbo užmokesčio sistema.
• Specifiniai valstybės tarnautojų ir kitų biudžetinių įstaigų darbuotojų vertinimo ypatumai. 

Seminaro dalyviai įgis ne tik teorinių žinių, bet ir praktinių įgūdžių, kurie leis efektyviau organizuoti ir vykdyti kasmetinį veiklos vertinimą, spręsti su juo susijusius iššūkius bei užtikrinti, kad vertinimo rezultatai būtų tinkamai panaudojami gerinant įstaigos veiklą ir motyvuojant darbuotojus. Šis seminaras ypač aktualus personalo valdymo specialistams, vadovams, žmogiškųjų išteklių specialistams ir visiems, kas dalyvauja veiklos vertinimo procese biudžetinėse įstaigose. Įgytos žinios ir įgūdžiai padės užtikrinti, kad kasmetinis veiklos vertinimas taptų efektyviu įrankiu, padedančiu siekti aukštesnės paslaugų kokybės ir efektyvesnio viešojo sektoriaus funkcionavimo.

1 dalis. Valstybės tarnautojų kasmetinės veiklos vertinimas. Lektorius Gintautas Vilkelis (9.00–11.00 val.):

• Kasmetinis valstybės tarnautojo tarnybinės veiklos vertinimas ir jo pasekmės vertinimas (personalo administravimo specialistų vaidmuo, vertinančiojo ir vertinamojo teisės ir pareigos);
• Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimas – teisinis reglamentavimas;
• Neeilinis valstybės tarnautojo tarnybinės veiklos vertinimas ir jo pasekmės;
• Valstybės tarnautojų vertinimo komisijos, jų sudarymo tvarka ir funkcijos;
• Biudžetinių įstaigų darbuotojų vertinimas (užduočių nustatymas – ar yra skirtumai su valstybės tarnautojais? Vertinančiojo ir vertinamojo teisės bei pareigos, darbuotojų atstovų vaidmuo);
• Tarnybiniai ginčai dėl tarnybinio vertinimo. Aktuali teisminė praktika.

2 dalis. Darbuotojų kasmetinės veiklos vertinimo įtaka darbo užmokesčio apskaičiavimui ir sistemai. Lektorė – Natalja Kobzevienė (11.15–12.15 val.):

• Darbuotojų grupės: valstybės tarnautojai ir pagal darbo sutartis dirbantys darbuotojai. Darbuotojų skatinimo priemonės;
• Metinių užduočių parengimas ir vykdymas. Kvalifikacijos vertinimo anketos pildymas ir vertinimas. Darbo užmokesčio fondo planavimas dėl kintamosios dalies ar didesnio koeficiento nustatymo;
• Vertinimo rezultatų įvertinimas pinigais ir kitomis skatinimo priemonėmis. Kintamosios darbo užmokesčio dalies nustatymas, keitimas. Darbo užmokesčio registro pildymas. Ataskaitų apie darbo užmokestį pildymas;
• Pastoviosios darbo užmokesčio dalies keitimo įtaka kintamosios darbo užmokesčio dalies keitimui. Pareigybės keitimo, kvalifikacijos kėlimo, papildomo darbo įtaka kintamosios darbo užmokesčio dalies keitimui. Kintamosios darbo užmokesčio dalies anuliavimo atvejai.
• Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo pakeitimai.