Pats sau auditorius: finansinių ataskaitų gerinimas

Daugelyje įmonių apskaitos procesai dažnai būna neoptimalūs, su nemažai perteklinio darbo ir neefektyvių procedūrų. Tai ne tik eikvoja laiką ir išteklius, bet ir gali turėti įtakos finansinių ataskaitų kokybei. Tiek buhalteriams, tiek finansininkams turėtų kilti klausimas – ar jų įmonės apskaitos procesai yra tinkami, o finansinės ataskaitos parengtos kokybiškai ir atitinka visus reikalavimus?

Dažnos įmonės, kurios nėra audituojamos, bet jau veikia ne vienerius metus, apskaitą tvarkantis asmuo ar vadovas norėtų, kad jų apskaita būtų peržiūrėta auditoriaus. Pagrindiniai argumentai gali būti trys: 

• Kad būtų aptiktos netyčinės klaidos;
• Sužinoti, ar tyčinės klaidos ir sąmoningai iškreiptos ūkinės operacijos „matosi iš šalies“.
• Kaip teisingiau, greičiau ir optimaliau vesti apskaitą.

Jeigu norisi pasitikrinti dėl netyčinių klaidų – tuomet „patys sau galime būti auditoriais“. Tai reiškia, kad panaudojus tam tikras analitines procedūras, kurias taiko ir auditoriai, galime į savo įmonės apskaitą ir finansines ataskaitas pažvelgti „iš šalies“. Tą turėtų daryti kiekviena įmonė, ypač dabar, kai AVNT nuolat vykdo privalomą viešai skelbiamų finansinių ataskaitų kokybės stebėseną remiantis FAĮ.

Kaip praktiškai atlikti savos įmonės auditą? Pirmiausia nustatyti vidinės kontrolės lygį įmonėje. Vėliau jau pereiti prie buhalterinių likučių kontrolės. Galiausiai visą dėmesį skirti finansinių ataskaitų kokybei. Jeigu įmonėje yra sąmoningai iškreiptos ūkinės operacijos ar padaryta tyčinių klaidų, tai pirmiausia reikia įvertinti kaip veikia mokesčių mokėtojų monitoringas, vykdomas mokesčių administratoriaus bei koks korupcijos prevencijos mechanizmas įdiegtas Lietuvoje. Taip pat panaudojant statistinės analizės įrankius galima nustatyti neįprastas ūkines operacijas, todėl tokių „klaidų“ variantas jau gali būti įvertintas griežčiau.

Šis seminaras ne tik padės įvertinti finansinių ataskaitų kokybę, bet ir leis giliau suvokti, kurie apskaitos procesai yra pertekliniai, o kurie – nepakankami visapusiškoms vidaus kontrolės priemonėms įgyvendinti. Dalyviai išmoks kritiškai pažvelgti į savo įmonės finansinę apskaitą ir identifikuoti galimybes optimizuoti procesus bei gerinti ataskaitų tikslumą.

Seminaro metu nuosekliai nagrinėsime visą apskaitos ciklą:

• Išsamiai nagrinėsime finansinių ataskaitų kokybės kriterijus ir tobulinimo galimybes.
• Analizuosime pirminius apskaitos dokumentus ir operacijas.
• Aptarsime vidaus tvarkų auditą ir jo svarbą.
• Galiausiai pasidalinsime gerosios praktikos pavyzdžiais, kaip efektyviai paskirstyti apskaitos darbus tarp skirtingų padalinių.

Dalyvaudami šiame seminare, išmoksite į savo darbą žvelgti auditoriaus akimis, kas leis ne tik pagerinti kasdienių operacijų efektyvumą, bet ir sustiprinti bendrą įmonės finansinį valdymą. Seminaras suteiks praktinių įgūdžių ir žinių, kurias galėsite iškart pritaikyti savo darbe, taip užtikrindami sklandesnį ir efektyvesnį finansinės apskaitos procesą.

Temos:

• Pakankama, bet ne perteklinė, būtinoji vidaus kontrolė. Kas atsakingas už:
  • Sprendimų priėmimo;
  • Kasdienių operacijų;
  • Monitoringo.
• Finansinės apskaitos saviauditas – į apskaitos procesą pažvelgti lyg iš šalies:
  • Tvarkos ir politikos;
  • Ūkinių operacijų registravimo efektyvumo ir teisingumo įvertinimas;
  • Buhalterinių sąskaitų likučių analizė;
  • Inventorizacijos procedūrų nauda;
  • Klaidos, koregavimas, apskaitos politikos keitimas.
• Finansinių ataskaitų kokybė:
  • Nuosavo kapitalo pakankamumas. Vadovo, valdybos ir akcininkų/savininkų atsakomybė;
  • Pelningumo rodikliai. Kaip juos pagerinti?
  • Finansinės analizės rodiklių panaudojimas;
  • Finansinių ataskaitų rengimas pagal reikalavimus;
  • Pelno nesiekiančių subjektų finansinių ataskaitų aspektai.
• Klaidų ir netikslumų prevencija ir koregavimas:
  • Tvarkų ir politikų keitimas ir rengimas;
  • Darbuotojų kvalifikacijos problemos – apsvarstyti išorinių konsultacijų ir apskaitos priežiūros klausimus;
  • Vadovybės sprendimų agresyvumo prevencija;
  • Perspektyvinis ir retrospektyvinis klaidų taisymas. Atskleidimas finansinėse ataskaitose.
• Apskaitos procesų auditas – kur iššvaistoma daugiausia darbo laiko:
  • Procedūrų dubliavimas.
  • Dalies apskaitos darbų delegavimas kitiems padaliniams.
  • Automatizavimo trūkumas.
  • Perteklinių dokumentų rengimas.