Projektų apskaita pagal VSAFAS ir darbo užmokesčio apskaita

Vykdant tarptautinio ir teritorinio bendradarbiavimo ir paramos projektus kyla daugybė klausimų nuo partnerystės plėtojimo iki sumanymų įgyvendinimo.  Dažnai kelia klausimų teisingas projekto apskaitos parengimas bei patirtų netinkamų finansuoti PVM išlaidų kompensavimo tvarkos taikymas. Už gautus projektų pinigus turi būti teisingai ir laiku atsiskaitoma, sumokami mokesčiai ir gaunamos kompensacijos, taip pat pateikiamas projekto įgyvendinimo rezultatas. Žvelgiant į daugybę reikalavimų, kriterijų, reikalingų prašymų ir paraiškų, projektų apskaitos vykdymas gali pasirodyti itin sudėtingas ir ilgas procesas. Svarbu žinoti kaip tinkamai paprašyti finansavimo, atlikti mokėjimus, įvertinti projektų išlaidų tinkamumą bei įforminti darbo projekte santykius ir atlygį už jį.

Sužinosite:

• Kas reglamentuoja projektų finansinę apskaitą?
• Valstybės projektų ir ES projektų ypatumai;
• Kaip atvaizduoti projektų operacijas VSAKIS?
• Kokias ataskaitas būtina pateikti projekto pabaigoje?
• Ar mokama išeitinė išmoka darbuotojui, suėjus projektinio darbo sutarties terminui, nepriklausomai nuo jos trukmės?

Vyriausybė jau patvirtino MMA ir MVA didinimą nuo 2025-01-01, o tai turės įtakos nekvalifikuotų darbuotojų atlyginimams, mėnesio bei metinio NPD apskaičiavimui, neapmokestinamų GPM dienpinigių, vykstant į užsienį, dydžiams, taip pat PSD įmokoms.

2024-10-16 FINMIN užregistravo GPMĮ projektą dėl NPD ir MNPD formulių keitimo, kuriame keičiama metinė ir mėnesinė NPD formulės gyventojams, uždirbantiems atitinkamai iki 2387,29 Eur per mėnesį ir 28647,48 Eur per metus. Projekte nėra numatyta keisti fiksuoto NPD, taikomo riboto dalyvumo asmenims.

Nuo 2025-01-01 įsigaliojus priimtoms Darbo kodekso pataisoms, perkeliamos ir Direktyvos 2022/2041 dėl deramo minimaliojo atlyginimo nustatymo nuostatos. Nors Lietuvoje jau buvo taikoma tam tikra praktika dėl MMA nustatymo procedūrų derinant jį Trišalėje taryboje, tačiau iki šiol šie kriterijai Darbo kodekse nebuvo aiškiai įvardinti. MMA nuo šiol bus tvirtinamas atsižvelgiant į FINMIN skelbiamą ekonominės raidos scenarijų bei paskelbtus šalies ūkio vystymosi rodiklius, kartu įvertinant ir tokius kriterijus kaip perkamoji galia, atsižvelgiant į pragyvenimo išlaidas, bendrą darbo užmokesčio lygį, augimo greitį, ilgalaikius darbo našumo lygius ir pokyčius.

2024-09-23 buvo užregistruotas projektas dėl Biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo pakeitimo, kuriuo nuo 2025-01-01 būtų:

• papildytas apmokėjimo nustatymas ne tik po kasmetinio biudžetinės įstaigos darbuotojo veiklos vertinimo, bet ir neelinio vertinimo, taip siekiant neriboti galimybės skirti kintamosios dalies, kai kintamoji dalis yra numatyta įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje;
• panaikinama nuostata dėl minimalių priemokų dydžio ribos;
• nurodoma, kad aukštesnės ar žemesnės pareigos, į kurias darbuotojas gali būti perkeliamas po veiklos vertinimo,  yra įstaigos darbo apmokėjimo sistemoje pagal pareigybių pakopas apibrėžtos pareigos.

2024-10-02 buvo užregistruotas projektas dėl Biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymo pakeitimo, kuriuo būtų:

• Nuo 2025-01-01 didinami minimalieji pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientai;
• Nuo 2025-01-01 siūloma padidinti nuo 8 iki 12 proc. A, B ir C lygio pareigybių, administracijos padalinių vadovų ir jų pavaduotojų, įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių minimalius koeficientus;

Temos:

• Projektų, finansuojamų iš ES paramos, ir investicinių projektų, finansuojamų iš ES struktūrinių fondų paramos ir iš Valstybės investicijų programos, apskaitos reglamentavimas.
• Projektų avansinių mokėjimų ir finansavimo pripažinimo kriterijai.
• Projektų avansinių mokėjimų ir finansavimo sumų apskaita.
• Projektų pirkimų ir išlaidų apskaita bei kompensavimas. Koncesijos ir partnerystės sutarčių vykdymas.
• PVM – kada jį galima kompensuoti iš projekto lėšų?
• Netinkamų finansuoti išlaidų kompensavimo galimybės.
• Projektų pajamų ir įplaukų apskaita.
• Projektų finansavimo sumų pergrupavimas ir atkūrimas. Mokėjimų prašymai ir paraiškos.
• Projektų darbo užmokesčio fondo sudėtis.
• Darbo užmokestis už darbą projekte: valandinis mokėjimas, nustatymas, apskaita.
• Darbo užmokesčio apmokestinimas.
• Apmokėjimas už darbą nepilnu etatu.
• Darbo užmokestis projektų vadovui ir projektų buhalteriui.
• Ataskaitos apie darbo užmokestį pildymas.
• Darbas nuotoliniu būdu: darbo organizavimas, darbo laiko planavimas ir apskaita.
• Papildomas darbas: dvi pareigybės ar padidintas darbų mastas?
• Finansavimo sumų, skirtų darbo apmokėjimui, gavimas, panaudojimas ir grąžinimas.
• Priemokų ir premijų skyrimas projekte: ar taip gali būti?
• Darbo užmokesčio skaičiavimo ir apskaitos pakeitimai nuo 2025 m.
• Projektų finansinės atskaitomybės parengimas.
• Projektų finansinės atskaitomybės duomenų perkėlimas į VSAKIS.
• Operacijų derinimo procedūros dėl projektų turto, įsipareigojimų, finansavimo sumų VSAKIS sistemoje.

Išvardytos temos bus pristatomos akcentuojant ne teoriją, o praktinius pavyzdžius.