Projektų apskaita pagal VSAFAS ir darbo užmokesčio apskaita

Vykdant tarptautinio ir teritorinio bendradarbiavimo ir paramos projektus kyla daugybė klausimų nuo partnerystės plėtojimo iki sumanymų įgyvendinimo.  Dažnai kelia klausimų teisingas projekto apskaitos parengimas bei patirtų netinkamų finansuoti PVM išlaidų kompensavimo tvarkos taikymas. Už gautus projektų pinigus turi būti teisingai ir laiku atsiskaitoma, sumokami mokesčiai ir gaunamos kompensacijos, taip pat pateikiamas projekto įgyvendinimo rezultatas. Žvelgiant į daugybę reikalavimų, kriterijų, reikalingų prašymų ir paraiškų, projektų apskaitos vykdymas gali pasirodyti itin sudėtingas ir ilgas procesas. Svarbu žinoti kaip tinkamai paprašyti finansavimo, atlikti mokėjimus, įvertinti projektų išlaidų tinkamumą bei įforminti darbo projekte santykius ir atlygį už jį.

Sužinosite:

• Kas reglamentuoja projektų finansinę apskaitą?
• Valstybės projektų ir ES projektų ypatumai;
• Kaip atvaizduoti projektų operacijas VSAKIS?
• Kokias ataskaitas būtina pateikti projekto pabaigoje?
• Ar mokama išeitinė išmoka darbuotojui, suėjus projektinio darbo sutarties terminui, nepriklausomai nuo jos trukmės?

2025-03-14 buvo užregistruotas nutarimo projektas dėl Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo pakeitimo, kuriuo siūloma patikslinti komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose ir regionų plėtros tarybose taisykles:

• Tikslinamos nuostatos dėl komandiruotės apibrėžimo, atsižvelgiant į nuotolinio darbo paplitimą.
• Nustatoma, kad kelionė tarp nuolatinės darbovietės ir nuotolinio darbo lokacijos nėra laikoma komandiruote.
• Taisyklės papildomos nauju skyriumi, apibrėžiančiu, kaip apmokamos komandiruočių išlaidos darbuotojams, dirbantiems iš nuotolinės darbo vietos.
• Patikslinamos nuostatos dėl galimybės naudotis ne tik taksi ir lengvaisiais automobiliais vykimui į komandiruotę.
• Papildytas su komandiruote susijusių būtinų išlaidų sąrašas.
• Atnaujintos nuostatos dėl elektra varomų transporto priemonių energijos sąnaudų kompensavimo tvarkos.
• Patikslinama, kokie dokumentai laikomi komandiruotės išlaidas pagrindžiančiais dokumentais.

Temos:

• Projektų, finansuojamų iš ES paramos, ir investicinių projektų, finansuojamų iš ES struktūrinių fondų paramos ir iš Valstybės investicijų programos, apskaitos reglamentavimas.
• Projektų avansinių mokėjimų ir finansavimo pripažinimo kriterijai.
• Projektų avansinių mokėjimų ir finansavimo sumų apskaita.
• Projektų pirkimų ir išlaidų apskaita bei kompensavimas. Koncesijos ir partnerystės sutarčių vykdymas.
• PVM – kada jį galima kompensuoti iš projekto lėšų?
• Netinkamų finansuoti išlaidų kompensavimo galimybės.
• Projektų pajamų ir įplaukų apskaita.
• Projektų finansavimo sumų pergrupavimas ir atkūrimas. Mokėjimų prašymai ir paraiškos.
• Projektų darbo užmokesčio fondo sudėtis.
• Darbo užmokestis už darbą projekte: valandinis mokėjimas, nustatymas, apskaita.
• Darbo užmokesčio apmokestinimas.
• Apmokėjimas už darbą nepilnu etatu.
• Darbo užmokestis projektų vadovui ir projektų buhalteriui.
• Ataskaitos apie darbo užmokestį pildymas.
• Darbas nuotoliniu būdu: darbo organizavimas, darbo laiko planavimas ir apskaita.
• Papildomas darbas: dvi pareigybės ar padidintas darbų mastas?
• Finansavimo sumų, skirtų darbo apmokėjimui, gavimas, panaudojimas ir grąžinimas.
• Priemokų ir premijų skyrimas projekte: ar taip gali būti?
• Darbo užmokesčio skaičiavimo ir apskaitos pakeitimai 2025 m.
• Projektų finansinės atskaitomybės parengimas.
• Projektų finansinės atskaitomybės duomenų perkėlimas į VSAKIS.
• Operacijų derinimo procedūros dėl projektų turto, įsipareigojimų, finansavimo sumų VSAKIS sistemoje.

Išvardytos temos bus pristatomos akcentuojant ne teoriją, o praktinius pavyzdžius.