Projektų apskaita pelno nesiekiančiose organizacijose: PVM specifika

Dažnu atveju pelno nesiekiančioms organizacijoms vienu svarbiausiu lėšų šaltinių tampa projektinis finansavimas. Pelno nesiekiantys subjektai rengia projektus ir gauna finansavimą iš savivaldybių, ministerijų ar ES struktūrinių fondų biudžeto. Nors finansavimo ir šių projektų administravimo taisyklės yra detaliai reglamentuotos, tačiau klausimų dėl finansinės apskaitos, mokesčių (ypač PVM) bei kitų finansinių aspektų gali kilti nemažai tiek projekto vykdymo, atsiskaitymo už projekto išlaidas, tiek jau projekto audito metu.

Šis praktinis seminaras skirtas pelno nesiekiančių organizacijų buhalteriams, finansininkams ir projektų vadovams, kurie nori efektyviai valdyti projektų apskaitą, užtikrinti atitiktį apskaitos standartams bei išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų. Seminare detaliai aptarsime ne tik bendruosius apskaitos aspektus, bet ir PVM klausimus, tarptautinių projektų specifiką bei naujai įsigaliojusių teisės aktų, tokių kaip Smulkiojo verslo schemos (SVS) bei PVMĮ projekto įtaką projektų apskaitai.

Seminaro metu nagrinėsime kompleksines situacijas ir praktines problemas:

• Kaip teisingai apskaityti projektų avansinius mokėjimus ir dotacijas, išvengiant dažniausių klaidų
• Kokius ypatumus būtina žinoti tvarkant projektų pirkimų ir išlaidų apskaitą, ypač PVM kontekste
• Kaip užtikrinti skaidrų projektų pajamų ir įplaukų valdymą
• Finansavimo sumų pergrupavimo subtilybės ir dažniausios klaidos
• Praktiniai patarimai rengiant projektų finansines ataskaitas
• Kaip pasiruošti projekto auditui ir užtikrinti sklandų jo praėjimą
• Tarptautinių projektų PVM specifiką ir apmokestinimo ypatumus ES kontekste
• Kaip taikyti naujai įsigaliojusias Smulkiojo verslo schemos taisykles projektų finansų valdyme

Seminaras aktualus:

• Pelno nesiekiančių organizacijų buhalteriams ir finansų specialistams
• Projektų vadovams
• Organizacijų vadovams, atsakingiems už finansinę atskaitomybę
• Audito specialistams, konsultuojantiems NVO projektų klausimais

Šis seminaras leis ne tik išgirsti auditorės įžvalgas, bet ir padės gauti atsakymus į Jūsų specifinius klausimus. Galite iš anksto pateikti klausimus, kurie bus išsamiai aptarti seminaro metu.

Temos:

• Projektų avansinių mokėjimų ir dotacijų (subsidijų) apskaita: 
  • Dotacijų ir subsidijų pripažinimo ir apskaitos principai pagal VAS.
  • Avansinių mokėjimų teisingas registravimas apskaitoje.
  • Ilgalaikio turto, įsigyto iš projektinių lėšų, apskaita.
  • Dotacijų ir subsidijų grąžinimo apskaita ir mokestiniai aspektai.
• Projektų pirkimų ir išlaidų apskaita: 
  • Tinkamų ir netinkamų finansuoti išlaidų identifikavimas.
  • Projekto biudžeto eilučių susiejimas su apskaitos sąskaitomis.
  • PVM tinkamumo finansuoti vertinimo metodologija:
    • PVM statuso nustatymas: PVM mokėtojas vs. ne PVM mokėtojas;
    • PVM atskaitomumas skirtingų tipų projektuose;
    • Proporcingo PVM atskaitymo taikymas mišrios veiklos atveju.
  • Darbo užmokesčio ir komandiruočių išlaidų apskaita projektuose.
  • Išlaidų paskirstymo tarp kelių projektų principai.
• Projektų pajamų ir įplaukų apskaita: 
  • Projektų pajamų identifikavimas ir apskaita.
  • Projekto metu sugeneruotų pajamų įtaka finansavimo sumai.
  • Projekto netiesioginių pajamų apskaitos ypatumai.
  • Grynųjų pajamų skaičiavimas pagal ES reglamentų reikalavimus.
  • Tarptautinių projektų specifika:
    • Tarptautinių partnerių bendradarbiavimo aspektai;
    • Valiutų kursų pokyčių apskaita;
    • PVM aspektai tarptautiniuose projektuose;
    • Išlaidų kompensavimo mechanizmai.
• Projektų finansavimo sumų pergrupavimas ir SVS įtaka: 
  • Finansavimo sumų pergrupavimo pagal finansavimo šaltinius taisyklės.
  • Pergrupavimo pagal ekonominę klasifikaciją ypatumai.
  • Biudžeto keitimo procedūros ir jų atspindėjimas apskaitoje.
  • Smulkiojo verslo schemos (SVS) taikymo įtaka projektų apskaitai:
    • SVS registravimo kitose ES valstybėse narėse ypatumai;
    • PVM neapmokestinimo taisyklės taikant SVS;
    • SVS įtaka tarptautiniuose projektuose;
    • Kaip identifikuoti, ar projekto partneris taiko SVS.
• Projektų lėšų panaudojimo ataskaitų ir finansinės atskaitomybės parengimas: 
  • Projektų finansinių ataskaitų tipai ir jų rengimo ypatumai.
  • Tarpinių ir galutinių projekto ataskaitų rengimas.
  • PVM dokumentavimo praktiniai pavyzdžiai projekto ataskaitose.
  • Finansinių ataskaitų susiejimas su projekto veiklų ataskaitomis.
  • Standartizuoti ataskaitų formatai ir jų užpildymo subtilybės.
  • Finansinių ataskaitų derinimo su projekto administratoriais procesas.
• Projekto auditas ir rizikų valdymas: 
  • Pasirengimas projekto finansiniam/veiklos auditui.
  • Audito procesas: ko tikisi auditoriai ir kokius dokumentus reikia paruošti.
  • Dažniausios audito metu nustatomos klaidos ir jų prevencija.
  • PVM audito specifika projektuose:
    • Dvigubo finansavimo prevencija;
    • PVM kontrolinis klausimynas;
    • Dažniausios klaidos PVM apskaitoje.
  • Rizikų valdymo priemonės vykdant projektus.
• Klausimai-atsakymai ir individualios konsultacijos.