Suminė darbo laiko apskaita: darbuotojų ir organizacijos poreikių derinimas

Suminę darbo laiko apskaitą visai pagrįstai vadiname sudėtingiausia darbo užmokesčio skaičiavimo dalimi. Taip yra todėl, kad nėra patvirtinta jokia konkreti darbo užmokesčio skaičiavimo metodika, taip pat yra nemažai pasirinkimų ne tik skaičiuojant mėnesinį darbo užmokestį, bet ir atlyginant už viršvalandinį darbą bei už neišdirbtą darbo laiką. VDI duomenimis 2024 m. I-ąjį pusmetį darbo ginčų komisijai pateiktuose prašymuose absoliuti dauguma keliamų reikalavimų buvo dėl darbo užmokesčio ir kitų išmokų apmokėjimo. 

Vyriausybė jau patvirtino MMA ir MVA didinimą nuo 2025-01-01, o tai turės įtakos nekvalifikuotų darbuotojų atlyginimams, mėnesio bei metinio NPD apskaičiavimui, neapmokestinamų GPM dienpinigių, vykstant į užsienį, dydžiams, taip pat PSD įmokoms.

Seime jau priimti Darbo kodekso pakeitimai, įsigaliosiantys nuo 2025-01-01, įneša tam tikrų pokyčių darbdaviams ir darbuotojams:

• Papildyti reikalavimai dėl darbuotojo prašymo išeiti iš darbo bandomuoju laikotarpiu.
• Įtvirtinama galimybė vadovui pradėti dirbti iš karto nuo paskyrimo, pranešant SODRAI prieš 1 darbo valandą.
• Nustatytos papildomos išmokos atleidžiamiems ilgalaikiams darbuotojams
• Papildyti reikalavimai dėl viršvalandžių skyrimo darbuotojams ir apmokėjimo už viršvalandinį darbą švenčių naktį.
• Aiškiau reglamentuota atleidimo diena, kai paskutinė termino diena tenka ne darbo ar švenčių dienai.
• Patikslinama susitarimo dėl papildomo darbo turinio darbo sutartyje reglamentacija.
• Pakeistos nuostatos dėl darbo apmokėjimo švenčių išvakarėse.
• Patikslinta pasyvaus budėjimo namie apibrėžtis ir atlyginimas už tokį budėjimą.

Taip pat, nuo 2025-01-01 įsigaliojus priimtoms Darbo kodekso pataisoms, perkeliamos ir Direktyvos 2022/2041 dėl deramo minimaliojo atlyginimo nustatymo nuostatos. Nors Lietuvoje jau buvo taikoma tam tikra praktika dėl MMA nustatymo procedūrų derinant jį Trišalėje taryboje, tačiau iki šiol šie kriterijai Darbo kodekse nebuvo aiškiai įvardinti. MMA nuo šiol bus tvirtinamas atsižvelgiant į FINMIN skelbiamą ekonominės raidos scenarijų bei paskelbtus šalies ūkio vystymosi rodiklius, kartu įvertinant ir tokius kriterijus kaip perkamoji galia, atsižvelgiant į pragyvenimo išlaidas, bendrą darbo užmokesčio lygį, augimo greitį, ilgalaikius darbo našumo lygius ir pokyčius.

Svarbu pažymėti, kad, taikant suminę darbo laiko apskaitą skirtingą veiklą vykdančiose organizacijose, yra nemažai skirtumų.

• Kaip teisingai pritaikyti konkretų darbo laiko apskaitos režimą atsižvelgiant į organizacijos poreikius?
• Ne mažiau sunkumų kelia ir atostogų suteikimas tokiems darbuotojams – savaitėmis ar darbo dienomis?
• Kaip apskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį darbuotojui, dirbančiam pagal suminę darbo laiko apskaitą?
• Kokios pasekmės kyla darbdaviui, jeigu darbo santykių metu pavėlavo išmokėti darbo užmokestį?
• Kada išmokamas darbo užmokestis ir su juo susijusios išmokos, jeigu nutraukiama darbo sutartis?
• Kokiais atvejais atleidžiant darbuotoją, privalu sumokėti ne tik standartines išeitines išmokas, bet ir dirbtam laikui proporcingą premijos dalį?
• Kada mokami atostoginiai ir ką daryti, jeigu atostogos jau prasidėjo, o atostoginiai vis dar neišmokėti?
• Ar sprendimas keisti darbo (pamainų) grafikuose įprastai nustatomą darbo laiką visiems darbuotojams, dirbantiems pagal suminę darbo laiko apskaitą laikomas darbo sutarties pakeitimu?
• Ar pagal suminę darbo laiko apskaitą dirbantiems darbuotojams prieššventinę dieną darbo laikas turi būti trumpinamas viena valanda?

Seminaro metu lektorė pateiks atsakymus į šiuos ir kitus Jums rūpimus klausimus, pristatys naujausius teisės aktų pakeitimus, analizuos dažniausiai daromas klaidas ir pasidalins patarimais kaip jų išvengti.

Temos:

• Darbo užmokesčio aktualijos 2024-2025 m.
• Darbo kodekso pakeitimai nuo 2025-01-01.
• Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo pakeitimai.
• Vaiko priežiūros atostogų ir išmokų reglamentavimas. Kaip efektyviai įforminti mamos ir tėčio vaiko priežiūros atostogas, ypač jų neperleidžiamą dalį?
• Pagrindiniai suminės darbo laiko apskaitos principai: galimybės pasirinkti įvairias darbo užmokesčio skaičiavimo metodikas:
  • Darbų, dirbamų pagal suminę darbo laiko apskaitą, apmokėjimas. Kaip skaičiuoti darbo užmokestį, kai nėra patvirtintos jokios skaičiavimo metodikos?
  • Netipiniai darbo laiko paskirstymo atvejai ir galimybės.
  • Probleminiai klausimai:
    • Suminis darbo laikas švenčių bei poilsio dienomis: kaip teisingai apmokėti už darbą?
    • Suminė darbo laiko apskaita ir paros, savaitės nepertraukiamojo poilsio ypatumai;
    • Suminė darbo laiko apskaita ir viršvalandiniai darbai;
    • Suminės darbo laiko apskaitos taikymas ir budėjimo ypatumai.
• Suminės darbo laiko apskaitos taikymo prievolės ir galimybės:
  • Suminės darbo laiko apskaitos grafikų sudarymas. Sudarytų grafikų keitimas;
  • Norminių aktų, susijusių su sumine darbo laiko apskaita, apžvalga. Ypatumai skirtingų ūkio šakų įmonėse;
  • Faktiškai dirbto laiko žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Būtinybė nustatyti tabelio pildymo tvarką kiekvienoje įmonėje. Įrodymai apie faktiškai dirbtą laiką kituose (ne buhalteriniuose) dokumentuose;
  • Suminės darbo laiko apskaitos darbo grafikų koregavimas darbuotojui neatvykus į darbą.
• Darbo užmokesčio apskaičiavimas, kai organizacijoje taikoma suminė darbo laiko apskaita:
  • Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas: dažniausiai daromų klaidų apžvalga;
  • Darbuotojų atostoginių apskaičiavimas. Atostoginių kaupinių registravimo būtinumas. Atostogų reglamentavimas Darbo kodekse;
  • Įvairių kompensacijų apskaičiavimas. Kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo tvarka;
  • Kilnojamojo pobūdžio darbo kompensacijos panaikinimas: kokios galimos alternatyvos?
  • Išskaitos iš darbo užmokesčio.
• VDI nuomonė dėl suminės darbo laiko apskaitos. Kaip modifikuoti suminės darbo laiko apskaitos taisykles pagal įmonės / įstaigos poreikius?
• Fizinių darbo aplinkos veiksnių įtaka darbo laikui.
• Ne viso darbo laiko norma numatyta Darbo kodekse tam tikroms darbuotojų grupėms.
• Darbdavio pareiga informuoti dėl Lietuvoje įdarbintų ar atsiųstų laikinai dirbti užsieniečių.
• Nepatikimas mokesčių mokėtojas – kaip juo netapti dėl neteisingai apskaičiuoto darbo užmokesčio taikant suminę darbo laiko apskaitą?
• Taikomos darbo užmokesčio tvarkos aprašymas:
  • Lokaliniai teisės aktai – darbo ginčų prevencija;
  • Apmokėjimo sistemos rengimo rekomendacijos.
• Klausimų-atsakymų sesija.